1Įvadas

PharmCalc yra vieninga Windows darbalaukio programa, jungianti du specializuotus gamybos kainų kalkuliatorius į vieną langą su bendra žaliavų duomenų baze. Visi žaliavų likučiai ir FIFO apskaita matomi abiejuose kalkuliatoriuose realiuoju laiku — be rankinio duomenų perkėlimo.

1.1 Ką gali PharmCalc

• Skaičiuoti bet kurio produkto gamybos kainą (PriceCalc kalkuliatorius)
• Skaičiuoti kompensuojamųjų vaistų gamybos kainas pagal Taxa Laborum (TaxaLaborumCalc kalkuliatorius)
• Sekti žaliavų atsargas — bendra FIFO apskaita abiem kalkuliatoriams
• Išsaugoti ir pakartotinai naudoti receptus ir formuluotes
• Eksportuoti skaičiavimų rezultatus į PDF arba Excel
• Išsaugoti pilną abiejų kalkuliatorių skaičiavimų istoriją

1.2 Du kalkuliatoriai — viena programa

1.3 Sistemos reikalavimai

2Instaliacija ir pirmas paleidimas

2.1 Gauto failo išarchyvavimas

Jūs gavote failą, kurio pavadinimas baigiasi .exe.7z (pavyzdžiui, PharmCalc_v1.0.0.exe.7z). Tai suarchyvuotas failas — prieš paleidžiant programą, jį reikia išarchyvuoti naudojant 7-Zip programą.

A variantas — 7-Zip jau įdiegta

Kaip patikrinti: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite .7z failą — jei meniu matote punktą „7-Zip", programa įdiegta.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PharmCalc_v1.0.0.exe.7z.
2. Pasirinkite 7-Zip → Extract Here (Išarchyvuoti čia).
3. Palaukite kelias sekundes — tame pačiame aplanke atsiras PharmCalc_v1.0.0.exe.

B variantas — 7-Zip neįdiegta

Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus .7z failą nematote punkto „7-Zip" — pirmiausia įdiekite 7-Zip programą. Ji nemokama ir saugi, diegimas užtruks apie 2–3 minutes.

1. Atidarykite naršyklę ir eikite į https://www.7-zip.org.
2. Puslapio viršuje raskite atsisiuntimo lentelę. Spustelėkite .exe nuorodą eilutėje Windows x64.
3. Du kartus spustelėkite atsisiųstą diegimo failą (pvz., 2407-x64.exe), spustelėkite Install, palaukite kelias sekundes, spustelėkite Close.
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PharmCalc_v1.0.0.exe.7z ir pasirinkite 7-Zip → Extract Here.
5. PharmCalc_v1.0.0.exe atsiras tame pačiame aplanke — programa paruošta naudojimui.

2.2 Programos paleidimas

Raskite išarchyvuotą failą PharmCalc_v1.0.0.exe ir du kartus jį spustelėkite.

Windows saugumo perspėjimas

Pirmą kartą paleidžiant PharmCalc_v1.0.0.exe, gali pasirodyti vienas iš dviejų skirtingų perspėjimų. Abu yra įprasti naujai, nepriklausomo kūrėjo programinei įrangai ir nereiškia, kad failas yra nesaugus.

„The publisher could not be verified"

Tai įprastas Windows pranešimas, rodomas bet kuriam iš interneto atsisiųstam failui. Spustelėkite Run (Vykdyti), kad tęstumėte.

„Windows apsaugojo jūsų kompiuterį" (Microsoft Defender SmartScreen)

Šis pranešimas pasirodo todėl, kad PharmCalc dar nėra atpažinta „Microsoft" sistemoje — tai nereiškia, kad su failu yra problema.

1. Spustelėkite „More info" (Daugiau informacijos) — šis tekstas rodomas virš mygtukų eilutės; mygtukai apačioje atsiranda tik jį paspaudus.
2. Atsiras mygtukas „Run anyway" (Vykdyti vis tiek). Spustelėkite jį.

2.3 Licencijos aktyvinimas (tik pirmą kartą)

Pirmą kartą paleidus programą, atsidaro licencijos aktyvinimo langas.

1. Įveskite licencijos raktą, gautą iš tiekėjo (formatas: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX).
2. Spustelėkite mygtuką „Aktyvuoti".
3. PharmCalc prisijungs prie interneto ir patvirtins raktą.
4. Sėkmingo aktyvinimo atveju atsidaro pagrindinis programos langas.

2.4 Tolesni paleidimai ir darbas be interneto

Po sėkmingo aktyvinimo PharmCalc atsidaro tiesiogiai, be papildomo patvirtinimo. Kas 3 dienas programa tyliai prisijungia prie licencijų serverio fone, kad patikrintų, ar licencija dar galioja. Programa gali veikti be interneto ryšio iki 14 dienų nuo paskutinio sėkmingo patikrinimo. Artėjant limitui rodomas įspėjimas. Po 14 dienų programa nebeveiks, kol nebus atkurtas interneto ryšys.

3Pagrindinis langas — skirtukų apžvalga

PharmCalc langas padalintas į aštuonis skirtukus viršuje. Pirmasis skirtukas „Kalkuliatoriai" turi du vidinius skirtukus — po vieną kiekvienam kalkuliatoriui.

4Žaliavų valdymas (skirtukas Žaliavos)

Skirtukas Žaliavos yra bendras abiem kalkuliatoriams. Čia įvedami visi ingredientai ir pirkimai — jie automatiškai matomi tiek PriceCalc, tiek TaxaLaborumCalc kalkuliatoriuose realiuoju laiku.

4.1 Naujos žaliavos pridėjimas

1. Spustelėkite mygtuką „+ Nauja žaliava" viršutiniame dešiniajame kampe.
2. Užpildykite laukus: pavadinimas (privalomas), matavimo vienetas (pvz., g, ml, vnt.), pastabos (neprivaloma).
3. Spustelėkite „Išsaugoti".

Nauja žaliava atsiranda sąraše. Savikaina/vnt. rodoma „—", kol įrašomas pirmasis pirkimas.

4.2 Pirkimo įrašymas

Kaskart perkant žaliavas, įrašykite pirkimą į PharmCalc, kad sistema galėtų sekti atsargų lygius ir apskaičiuoti svertinę savikainą.

1. Pasirinkite žaliavą iš sąrašo.
2. Spustelėkite mygtuką „Naujas pirkimas".
3. Įveskite: kiekį, vieneto kainą (be PVM), tiekėją, datą, pastabas.
4. Spustelėkite „Išsaugoti".

4.3 Savikaina/vnt. stulpelis

Stulpelis „Savikaina/vnt." rodo svertinę vidutinę savikainą, apskaičiuotą iš visų likusių pirkimų kiekių. Ji automatiškai perskaičiuojama po kiekvieno pirkimo įrašymo ir kiekvieno skaičiavimo abiejuose kalkuliatoriuose.

4.4 Atsargų lygių spalvos

4.5 Žaliavos naudojimas

Norėdami peržiūrėti visus konkrečios žaliavos pirkimus ir jos panaudojimą abiejuose kalkuliatoriuose, pasirinkite žaliavą iš sąrašo ir spustelėkite „Žaliavos naudojimas". Atsivers bendras tos žaliavos apskaitos langas, kuriame rodoma:

• Pirkimo eilutės — data, pirktas kiekis, vieneto kaina, suma, likutis ir to likučio savikaina, tiekėjas ir sąskaitos numeris.
• Sunaudojimo eilutės — data, sunaudotas kiekis, vieneto kaina panaudojimo metu, savikaina ir receptas ar skaičiavimas, kuriame žaliava buvo panaudota (nesvarbu, kuriame kalkuliatoriuje ji buvo sunaudota).

Naudokite mygtukus „Rodyti: Visi / Pirkimai / Sunaudota" lango viršuje, kad matytumėte tik vieno tipo įrašus. Kiekvienas tipas turi savo bendrą sumos eilutę lentelės apačioje.

5PriceCalc kalkuliatorius (💊 PriceCalc skirtukas)

PriceCalc kalkuliatorius skirtas universaliam gamybos kainų skaičiavimui. Jis naudoja bendrą žaliavų bazę — visi žaliavų likučiai atnaujinami automatiškai po kiekvieno skaičiavimo.

5.1 Žingsnis po žingsnio: kainos skaičiavimas

1 žingsnis — Ingredientų pridėjimas

• Skyriuje „Ingredientai (žaliavos)" pradėkite rašyti žaliavos pavadinimą — atsiranda išskleidžiamas sąrašas.
• Pasirinkite tinkamą žaliavą, įveskite kiekį.
• Norėdami pridėti daugiau ingredientų, spustelėkite „+ Pridėti žaliavą".

2 žingsnis — Papildomi komponentai (neprivaloma)

Įveskite pakuotės, etikečių ar kitas papildomas išlaidas kaip vieną sumą (be PVM).

3 žingsnis — Darbo kaina (neprivaloma)

Įveskite vidutinį 1 val. atlygį — bendrą valandos savikainą to, kas gamina šį produktą (šis laukas pakeitė ankstesnį fiksuotą darbo rūšių sąrašą, todėl galite atspindėti kelių skirtingos kvalifikacijos darbuotojų derinį). Tada įveskite gamybos laiko trukmę. Ji atspindi laiką, kaip valandos dalį arba kartotinį:

...ir t.t. — darbo kaina = vidutinis 1 val. atlygis × gamybos laiko trukmė.

4 žingsnis — Antkainis ir PVM

Nustatykite antkainio procentą ir PVM tarifą.

5 žingsnis — Skaičiuoti

Spustelėkite žalią mygtuką „KALKULIUOTI". Dešiniajame skydelyje rodomas pilnas kainos paskaičiavimas.

5.2 Rezultato skaitymas

5.3 Receptai

Išsaugokite ingredientų derinius kaip receptus — įkelkite vienu paspaudimu, nekartodami to paties darbo kiekvieną kartą.

• Išsaugoti: skirtuke PriceCalc sutvarkykite ingredientus → spustelėkite „Išsaugoti receptą" → įveskite pavadinimą.
• Įkelti (A būdas): išskleidžiamame sąraše pasirinkite receptą → spustelėkite „Įkelti".
• Įkelti (B būdas): skirtukas Receptai → pasirinkite → „Įkelti į kalkuliatorių".

6TaxaLaborumCalc kalkuliatorius (🧪 TaxaLaborum skirtukas)

TaxaLaborumCalc kalkuliatorius skirtas kompensuojamųjų vaistų gamybos kainų skaičiavimui pagal Lietuvoje nustatytą reguliavimą. Programa automatiškai taiko Taxa Laborum priemokų taisykles pagal vaisto formą.

6.1 Keturios Taxa Laborum taisyklės

6.2 Žingsnis po žingsnio: vaisto kainos skaičiavimas

1 žingsnis — Vaisto formos pasirinkimas

Pasirinkite vaisto formą iš išskleidžiamojo sąrašo: Milteliai, Vaistažolės, Skysčiai/Tirpalai, Kremai/Tepalai, Žvakutės/Piliulės, Ištraukos/Nuovirai, Sterilūs tirpalai. Programa automatiškai nustato, kurios Taxa Laborum taisyklės taikomos.

2 žingsnis — Ingredientų pridėjimas

Skyriuje „Ingredientai" įveskite žaliavą ir kiekį. Žaliavų sąrašas bendras su PriceCalc kalkuliatoriumi — kiekvienam ingredientui rodoma svertinė savikaina iš bendros FIFO apskaitos.

3 žingsnis — Pakuotė (neprivaloma)

Skyriuje „Pakuotė" įveskite pakuotės medžiagas: buteliukus, maišelius, etiketes ir kt.

4 žingsnis — Dozių skaičius ir nustatymai

Įveskite pakuotės vienetų (dozių) skaičių. Nustatykite antkainio %, PVM % ir nuolaidos % (po PVM).

5 žingsnis — Skaičiuoti

Spustelėkite mygtuką „Skaičiuoti". Dešiniajame skydelyje rodomas pilnas kainos paskaičiavimas su visomis Taxa Laborum priemokomis.

6.3 Rezultato skaitymas

6.4 TaxaLaborum receptai

Išsaugokite TaxaLaborum formuluotes receptų bibliotekoje — kitą kartą įkelkite vienu paspaudimu.

• Išsaugoti: po skaičiavimo spustelėkite „Išsaugoti receptą" → įveskite pavadinimą.
• Įkelti: išskleidžiamame sąraše pasirinkite receptą → spustelėkite „Įkelti".
• Receptai rodomi ir valdomi skirtuke Receptai.

7Skaičiavimų istorija (skirtukas Istorija)

Kiekvienas atliktas skaičiavimas abiejuose kalkuliatoriuose automatiškai išsaugomas istorijoje. Rodomi paskutiniai 1000 skaičiavimų. PriceCalc ir TaxaLaborum įrašai rodomi vienoje lentelėje, nuspalvinti skirtingai, kad juos būtų lengva atskirti.

7.1 Istorijos filtravimas

• Data nuo / Data iki — įveskite datos intervalą arba naudokite greituosius mygtukus Šiandien / 7 d. / 30 d. / 90 d.
• Tipas — išskleidžiamame sąraše pasirinkite Visi / PriceCalc / TaxaLaborum, kad matytumėte tik vieno kalkiuliatoriaus įrašus.
• Receptas — įrašykite recepto pavadinimą (ar jo dalį).

Spustelėkite „Filtruoti", kad pritaikytumėte filtrus, arba „Išvalyti filtrus", kad juos atstatytumėte.

7.2 Eksportavimas į CSV

Spustelėkite „Eksportuoti į CSV", kad išsaugotumėte šiuo metu filtruojamą sąrašą — su abiejų kalkuliatorių įrašais ir bendros sumos eilute — į CSV failą, kurį galite atidaryti su Excel ar kita skaičiuoklių programa.

7.3 Įrašų šalinimas

• „Šalinti įrašą" — pašalina pažymėtą įrašą.
• „Šalinti iki datos" — pašalina įrašus iki lauke „Data iki" nurodytos datos imtinai (atsižvelgiant į pasirinktą tipo filtrą).
• „Šalinti viską" — pašalina visą (arba filtro tipu apribotą) skaičiavimų istoriją.

8Žaliavų apskaita (skirtukas Žaliavų apskaita)

Kai Žaliavos naudojimas (skyrius 4.5) rodo vienos žaliavos pirkimo ir sunaudojimo apskaitą, skirtukas Žaliavų apskaita rodo tą pačią informaciją apie visas žaliavas vienu metu, sujungiant sunaudojimą iš abiejų kalkuliatorių — visą įmonės atsargų apskaitą.

8.1 Apskaitos filtravimas

• Data nuo / Data iki — įveskite datos intervalą arba naudokite greituosius mygtukus Šiandien / 7 d. / 30 d. / 90 d.
• Žaliava — įrašykite pavadinimą (ar jo dalį), kad matytumėte tik tos žaliavos įrašus.
• Rodyti: Visi / Pirkta / Sunaudota — apribokite sąrašą tik pirkimo įrašais, tik sunaudojimo įrašais arba abiem.

Spustelėkite „Filtruoti", kad pritaikytumėte filtrus, arba „Išvalyti filtrus", kad juos atstatytumėte. Įrašų skaičius rodomas šalia mygtukų.

8.2 Lentelės skaitymas

Kiekviena eilutė rodo datą, įrašo tipą (Pirkimas / Sunaudota), žaliavos pavadinimą, kiekį (su matavimo vienetu), vieneto kainą, bendrą sumą ir — priklausomai nuo eilutės tipo — tiekėją bei sąskaitos numerį (pirkimams) arba receptą, kuriame žaliava panaudota (sunaudojimui, nesvarbu, kuriame kalkuliatoriuje). Pirkimo ir sunaudojimo eilutės nuspalvintos skirtingai. Lentelės apačioje rodoma VISO PIRKTA ir (arba) VISO SUNAUDOTA eilutė, sumuojanti šiuo metu matomų įrašų tipų vertę.

8.3 Eksportavimas į CSV

Spustelėkite „Eksportuoti į CSV", kad išsaugotumėte lygiai tai, kas šiuo metu rodoma — atsižvelgiant į jūsų datos intervalą, žaliavos paiešką ir Pirkta/Sunaudota filtrą — į CSV failą, kurį galite atidaryti su Excel ar kita skaičiuoklių programa.

9Nustatymai (skirtukas Nustatymai)

9.1 PriceCalc numatytosios reikšmės

Nustatykite numatytąjį PriceCalc antkainio procentą, PVM procentą ir vidutinį valandinį atlygį. Kalkuliatoriuje visada galite juos keisti konkrečiam skaičiavimui.

9.2 TaxaLaborumCalc numatytosios reikšmės

Nustatykite numatytuosius TaxaLaborumCalc antkainio, PVM, nuolaidos procentus ir dozių skaičių. Šios reikšmės automatiškai užpildomos TaxaLaborum kalkuliatoriuje.

9.3 Taxa Laborum normos (A, B, C, D)

Čia galite keisti visus Taxa Laborum priemokų tarifus, jei jie pasikeičia pagal teisės aktus. Pakeitus normas, spustelėkite „Išsaugoti nustatymus". Naujos normos nedelsiant įsigalioja abiejuose kalkuliatoriuose.

9.4 Automatiniai atnaujinimai

Įjunkite „Automatiškai tikrinti atnaujinimus", jei norite gauti pranešimus apie naujas PharmCalc versijas. Atnaujinimas nėra privalomas ir nevyksta automatiškai.

9.5 Licencija

• Keisti / aktyvuoti raktą — jei licencija baigė galioti arba gavote naują raktą.
• Deaktyvuoti (admin) — pašalinkite licenciją prieš perkeliant į naują kompiuterį. Reikalingas administratoriaus PIN.

10Licencijos valdymas ir deaktyvavimas

Skirtuke Nustatymai yra licencijos valdymo funkcijos: būsenos peržiūra, licencijos deaktyvavimas ir administratoriaus PIN keitimas.

10.1 Licencijos deaktyvavimas — kada ir kaip

10.2 Deaktyvavimo žingsniai

1. Atidarykite PharmCalc → skirtukas Nustatymai → skyrius Licencija.
2. Spustelėkite mygtuką „Deaktyvuoti (admin)".
3. Įveskite administratoriaus PIN kodą, kurį gavote iš tiekėjo.
4. Patvirtinkite deaktyvavimą.
5. Licencija nedelsiant išregistruojama iš serverio.
6. Galite aktyvuoti raktą naujame kompiuteryje.

10.3 Administratoriaus PIN

Administratoriaus PIN yra saugumo kodas, kontroliuojantis prieigą prie deaktyvavimo funkcijos (numatytasis: 1234, visada pakeičiamas tiekėjo prieš programos pristatymą). Kaip įprastam naudotojui, jums šio PIN kodo žinoti nereikia — kreipkitės į tiekėją, kai reikia deaktyvuoti licenciją.

11Apie ir Kontaktai

Apie

Skirtukas Apie rodo jūsų kompiuteryje įdiegtos PharmCalc versiją ir nuorodą į naudotojo vadovą internete. Spustelėkite „Atidaryti", kad atidarytumėte vadovą naršyklėje.

Kontaktai

Skirtukas Kontaktai rodo jūsų programinės įrangos tiekėjo kontaktinę informaciją: įmonės pavadinimą, el. paštą, telefono numerį, svetainę, adresą ir darbo laiką. Spustelėkite „Rašyti el. laišką", kad atidarytumėte naują laišką, adresuotą tiekėjui.

12Duomenų atsarginės kopijos

PharmCalc saugo visus duomenis — žaliavas, pirkimo ir naudojimo istoriją, receptus, formuluotes, nustatymus ir skaičiavimų istoriją — viename faile pharmcalc.db, esančiame šalia PharmCalc_v1.0.0.exe failo.

12.1 Kaip daryti atsarginę kopiją

1. Uždarykite PharmCalc programą.
2. Raskite failą pharmcalc.db PharmCalc programos aplanke.
3. Nukopijuokite jį į USB atmintinę arba debesų saugyklą.

12.2 Duomenų atstatymas

1. Uždarykite PharmCalc.
2. Nukopijuokite atsarginę kopiją pharmcalc.db į PharmCalc programos aplanką.
3. Įklijuokite, pakeisdami esamą pharmcalc.db.
4. Paleiskite PharmCalc — visi duomenys bus atkurti.

13Trikdžių šalinimas