1Įvadas

TaxaLaborumCalc yra Windows darbalaukio programa kompensuojamųjų vaistų gamybos kainai skaičiuoti pagal Taxa Laborum priemokų taisykles. Ji sujungia žaliavų savikainą su privalomomis darbo priemokomis, nustatomomis pagal vaisto formą, kiekį ir dozių skaičių, ir apskaičiuoja galutinę kainą su antkainiu, PVM ir nuolaida.

1.1 Ką gali TaxaLaborumCalc

• Apskaičiuoti pilną kompensuojamojo vaisto gamybos kainą
• Automatiškai pritaikyti Taxa Laborum priemokų taisykles A, B, C ir D pagal vaisto formą
• Sekti ingredientų ir pakuotės atsargas — automatiškai jas sumažinti po kiekvieno skaičiavimo (FIFO metodas)
• Sukurti, išsaugoti ir pakartotinai naudoti receptus reguliariai gaminamiems vaistams
• Pritaikyti antkainį, PVM ir nuolaidą po PVM
• Eksportuoti skaičiavimo rezultatus į PDF arba Excel formatą
• Išsaugoti pilną skaičiavimų istoriją
• Importuoti ir eksportuoti ingredientų sąrašus CSV formatu

1.2 Keturios priemokų taisyklės

Pilnas kiekvienos taisyklės aprašymas su formulėmis ir pavyzdžiais pateiktas 6 skyriuje.

1.3 Sistemos reikalavimai

2Instaliacija ir pirmas paleidimas

2.1 Gauto failo išarchyvavimas

Jūs gavote failą, kurio pavadinimas baigiasi .exe.7z (pavyzdžiui, TaxaLaborumCalc_v1.0.0.exe.7z). Tai suarchyvuotas failas — prieš paleidžiant programą, jį reikia išarchyvuoti naudojant 7-Zip programą.

A variantas — 7-Zip jau įdiegta

Kaip patikrinti: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite .7z failą — jei meniu matote punktą „7-Zip", programa įdiegta.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite TaxaLaborumCalc_v1.0.0.exe.7z.
2. Pasirinkite 7-Zip → Extract Here (Išarchyvuoti čia).
3. Palaukite kelias sekundes — tame pačiame aplanke atsiras TaxaLaborumCalc_v1.0.0.exe.

B variantas — 7-Zip neįdiegta

Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus .7z failą nematote punkto „7-Zip" — pirmiausia įdiekite 7-Zip programą. Ji nemokama ir saugi, diegimas užtruks apie 2–3 minutes.

1. Atidarykite naršyklę ir eikite į https://www.7-zip.org.
2. Puslapio viršuje raskite atsisiuntimo lentelę. Spustelėkite .exe nuorodą eilutėje Windows x64.
3. Du kartus spustelėkite atsisiųstą diegimo failą (pvz., 2407-x64.exe), spustelėkite Install, palaukite kelias sekundes, spustelėkite Close.
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite TaxaLaborumCalc_v1.0.0.exe.7z ir pasirinkite 7-Zip → Extract Here.
5. TaxaLaborumCalc_v1.0.0.exe atsiras tame pačiame aplanke — programa paruošta naudojimui.

2.2 Programos paleidimas

Raskite išarchyvuotą failą TaxaLaborumCalc_v1.0.0.exe ir du kartus jį spustelėkite.

Windows saugumo perspėjimas

Pirmą kartą paleidžiant TaxaLaborumCalc_v1.0.0.exe, gali pasirodyti vienas iš dviejų skirtingų perspėjimų. Abu yra įprasti naujai, nepriklausomo kūrėjo programinei įrangai ir nereiškia, kad failas yra nesaugus.

„The publisher could not be verified"

Tai įprastas Windows pranešimas, rodomas bet kuriam iš interneto atsisiųstam failui. Spustelėkite Run (Vykdyti), kad tęstumėte.

„Windows apsaugojo jūsų kompiuterį" (Microsoft Defender SmartScreen)

Šis pranešimas pasirodo todėl, kad TaxaLaborumCalc dar nėra atpažinta „Microsoft" sistemoje — tai nereiškia, kad su failu yra problema.

1. Spustelėkite „More info" (Daugiau informacijos) — šis tekstas rodomas virš mygtukų eilutės; mygtukai apačioje atsiranda tik jį paspaudus.
2. Atsiras mygtukas „Run anyway" (Vykdyti vis tiek). Spustelėkite jį.

2.3 Licencijos aktyvinimas (tik pirmą kartą)

Pirmą kartą paleidus programą, vietoj pagrindinio lango atsidaro licencijos aktyvinimo langas.

1. Įveskite licencijos raktą, gautą iš tiekėjo (formatas: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX).
2. Spustelėkite mygtuką „Aktyvuoti".
3. TaxaLaborumCalc prisijungs prie licencijų serverio ir patvirtins raktą.
4. Sėkmingo aktyvinimo atveju atsidaro pagrindinis programos langas.

2.4 Tolesni paleidimai ir darbas be interneto

Po sėkmingo aktyvinimo TaxaLaborumCalc atsidaro tiesiogiai, be papildomo patvirtinimo. Kas 3 dienas programa tyliai prisijungia prie licencijų serverio fone, kad patikrintų, ar licencija dar galioja. Jei serveris laikinai nepasiekiamas, programa gali veikti be interneto ryšio iki 14 dienų nuo paskutinio sėkmingo patikrinimo.

3Pagrindinis langas — skirtukų apžvalga

TaxaLaborumCalc langas padalintas į aštuonis skirtukus viršuje. Kiekvienas skirtukas atlieka tam tikrą darbo srities funkciją.

4Žaliavų valdymas (skirtukas Žaliavos)

Prieš skaičiuojant vaisto gamybos kainą, būtina prajamuoti žaliavas — įrašyti pavadinimus ir jų pirkimo kainas.

4.1 Naujos žaliavos įrašymas į inventorių

1. Spustelėkite „+ Nauja žaliava".
2. Užpildykite: pavadinimas (privalomas), matavimo vienetas (g, ml, vnt.), pastabos (neprivaloma — galima nurodyti pirkimo sąskaitos numerį).
3. Spustelėkite „Išsaugoti".

4.2 Pirkimo įrašymas

1. Pasirinkite žaliavą iš sąrašo, kurį sukūrėte pagal 4.1 punktą.
2. Spustelėkite „Naujas pirkimas".
3. Įrašykite: nupirktą kiekį, vieneto kainą (be PVM), tiekėjo pavadinimą, datą, pastabą (pvz., pirkimo sąskaitą).
4. Spustelėkite „Išsaugoti".

4.3 Savikaina/vnt. stulpelis

Stulpelis „Savikaina/vnt." rodo svertinę vidutinę savikainą viso likusio nupirktos žaliavos kiekio (likučio). Tai reikšmė, kuri naudojama kito skaičiavimo metu. Ji automatiškai perskaičiuojama po kiekvieno pirkimo įrašymo ir kiekvieno atlikto skaičiavimo (FIFO metodas).

4.4 Atsargų lygių spalvos

4.5 CSV importas ir eksportas

• „Eksportuoti sąrašą" — eksportuoja ingredientų pavadinimus ir vienetus į CSV failą.
• „Importuoti sąrašą" — importuoja pavadinimus, vienetus ir kainas iš CSV failo.

4.6 Žaliavos naudojimas

Norėdami peržiūrėti visus konkrečios žaliavos pirkimus ir jos panaudojimą, pasirinkite žaliavą iš sąrašo ir spustelėkite „Žaliavos naudojimas". Atsivers bendras tos žaliavos apskaitos langas, kuriame rodoma:

• Pirkimo eilutės — data, pirktas kiekis, vieneto kaina, suma, likutis ir to likučio savikaina, tiekėjas ir sąskaitos numeris.
• Sunaudojimo eilutės — data, sunaudotas kiekis, vieneto kaina panaudojimo metu, savikaina ir receptas ar skaičiavimas, kuriame žaliava buvo panaudota.

Naudokite mygtukus „Rodyti: Visi / Pirkimai / Sunaudota" lango viršuje, kad matytumėte tik vieno tipo įrašus. Kiekvienas tipas turi savo bendrą sumos eilutę lentelės apačioje.

5Vaistų gamybos kainos skaičiavimas (skirtukas Kalkuliatorius)

5.1 Žingsnis po žingsnio

1 žingsnis — Vaisto forma ir dozių skaičius

• Pasirinkite vaisto formą iš išskleidžiamojo sąrašo. Nuo to priklauso, kurios priemokų taisyklės bus taikomos.
• Įveskite dozių skaičių. Svarbu Milteliams ir Žvakutėms/Piliulėms (C taisyklė). Kremai ir Sterilūs tirpalai naudoja ingredientų masę arba tūrį.

2 žingsnis — Ingredientai

1. Spustelėkite ingrediento lauką ir pradėkite rašyti pavadinimą — atsiranda išskleidžiamas sąrašas.
2. Spustelėkite teisingą ingredientą arba paspauskite Enter.
3. Įveskite kiekį. Matavimo vienetas rodomas automatiškai.
4. Norėdami pridėti daugiau ingredientų, spustelėkite „+ Pridėti ingredientą".
5. Norėdami pašalinti eilutę, spustelėkite raudoną „X" mygtuką eilutės gale.

3 žingsnis — Pakuotė (neprivaloma)

Skyriuje „Pakuotė" pridėkite pakuotės medžiagas (buteliukus, maišelius, etiketes) taip pat kaip ingredientus.

4 žingsnis — Pramoninės kilmės vaistai (neprivaloma)

Skyriuje „Pramoniniai vaistai / kiti komponentai" įveskite bendrą sumą (be PVM) už pramoninės kilmės medžiagas.

5 žingsnis — Antkainis, PVM, nuolaida

• Antkainis, % — antkainis taikomas žaliavų savikainai
• PVM, % — PVM tarifas taikomas po antkainio
• Bazinė nuolaida, % — nuolaida taikoma po PVM

6 žingsnis — Skaičiuoti

Spustelėkite mygtuką „KALKULIUOTI". Dešiniajame skydelyje iš karto rodomas pilnas kainos paskaičiavimas.

5.2 Rezultato skaitymas

• INGREDIENTAI — kiekvienas ingredientas su kiekiu, savikaina/vnt. ir eilutės suma.
• PAKUOTĖ — pakuotės eilutės su kainomis.
• ŽALIAVŲ SAVIKAINA — bendra žaliavų savikaina (ingredientai + pakuotė + papildomi komponentai).
• DARBO KAINA (Taxa Laborum) — priemokų paskaičiavimas pagal taisykles A, B, C, D.
• PARDAVIMO KAINA — savikaina, antkainis, kaina be PVM, PVM, kaina su PVM, nuolaida, galutinė kaina.

5.3 Atsargų blokavimas

Jei ingrediento kiekis viršija sandėlio likutį, skaičiavimas blokuojamas ir rodomas klaidos pranešimas. Sumažinkite kiekio lauke įvestą skaičių arba papildykite atsargas.

5.4 Eksportas ir valymas

• „PDF" — išsaugo pilną paskaičiavimą PDF faile.
• „Excel" — išsaugo paskaičiavimą Excel (.xlsx) faile.
• „Išvalyti" (raudonas) — išvalo rezultatų langą.

6Keturios Taxa Laborum priemokų taisyklės

Priemokų taisyklės taikomos automatiškai pagal pasirinktą vaisto formą. Rezultatų skydelis aiškiai nurodo, kurios taisyklės taikomos. Visos normos redaguojamos skirtuke Nustatymai.

6.1 Taisyklė A — priemoka už ingredientų skaičių

Pvz.: Milteliai su 5 ingredientais → 7.07 + (5−2) × 0.63 = 7.07 + 1.89 = 8.96 EUR

6.2 Taisyklė B — priemoka už kiekį

• Kremai/Tepalai: priemoka netaikoma, jei bendra masė < 200 g. Kai ≥ 200 g: 0.70 EUR už kiekvienus pilnus 100 g virš pirmų 100 g. Pvz.: 350 g → 2 × 0.70 = 1.40 EUR
• Sterilūs tirpalai: fiksuotas mokestis — 7.25 EUR, jei tūris ≤ 100 ml, arba 8.70 EUR, jei > 100 ml.

6.3 Taisyklė C — priemoka už dozių skaičių

• Milteliai: priemoka netaikoma ≤ 10 dozių. Kai > 10 dozių: 0.63 EUR už kiekvieną 10 dozių bloką virš pirmų 10. Pvz.: 35 dozės → 3 × 0.63 = 1.89 EUR
• Žvakutės/Piliulės: bazinė priemoka 9.40 EUR ≤ 10 dozių. Jei > 10 dozių: 9.40 + 0.70 EUR už kiekvieną 10 dozių bloką. Pvz.: 25 dozės → 9.40 + 2 × 0.70 = 10.80 EUR

6.4 Taisyklė D — fiksuota vaisto formos priemoka

6.5 Kurios taisyklės taikomos kiekvienai vaisto formai

7Receptai (skirtukas Receptai)

7.1 Recepto išsaugojimas

1. Skirtuke Kalkuliatorius sutvarkykite visus laukus (vaisto forma, dozės, ingredientai, pakuotė, antkainis, PVM, nuolaida).
2. Spustelėkite „Išsaugoti" receptų juostoje viršuje.
3. Įveskite recepto pavadinimą ir spustelėkite „OK".

7.2 Recepto įkėlimas

A būdas — iš Kalkuliatoriaus skirtuko: išskleidžiamame sąraše viršuje pasirinkite receptą ir spustelėkite „Įkelti".

B būdas — iš Receptų skirtuko: pasirinkite receptą iš sąrašo ir spustelėkite „Įkelti į kalkuliatorių".

7.3 Recepto trynimas

Skirtuke Receptai pasirinkite receptą ir spustelėkite „Šalinti receptą". Receptas ištrinamas, tačiau skaičiavimų istorija išsaugoma.

8Skaičiavimų istorija (skirtukas Istorija)

Kiekvienas atliktas skaičiavimas automatiškai išsaugomas istorijoje. Rodomi paskutiniai 1000 skaičiavimų su visais kainos komponentais: data, vaisto forma, dozių skaičius, ingredientų skaičius, žaliavų savikaina, darbo priemokos suma, antkainis, savikaina, PVM, suma su PVM, nuolaida ir galutinė kaina.

8.1 Istorijos filtravimas

• Data nuo / Data iki — įveskite datos intervalą arba naudokite greituosius mygtukus Šiandien / 7 d. / 30 d. / 90 d.
• Receptas — įrašykite recepto pavadinimą (ar jo dalį).
• Vaisto forma — įrašykite vaisto formą (ar jos dalį).

Spustelėkite „Filtruoti", kad pritaikytumėte filtrus, arba „Išvalyti filtrus", kad juos atstatytumėte.

8.2 Eksportavimas į CSV

Spustelėkite „Eksportuoti į CSV", kad išsaugotumėte šiuo metu filtruojamą sąrašą — įskaitant bendros sumos eilutę — į CSV failą, kurį galite atidaryti su Excel ar kita skaičiuoklių programa.

8.3 Įrašų šalinimas

• „Šalinti pasirinktą" — pašalina pažymėtą (-us) įrašą (-us).
• „Šalinti iki datos" — pašalina visus įrašus iki lauke „Data iki" nurodytos datos imtinai.
• „Šalinti viską" — pašalina visą skaičiavimų istoriją.

9Žaliavų apskaita (skirtukas Žaliavų apskaita)

Kai Žaliavos naudojimas (skyrius 4.6) rodo vienos žaliavos pirkimo ir sunaudojimo apskaitą, skirtukas Žaliavų apskaita rodo tą pačią informaciją apie visas žaliavas vienu metu — visą įmonės atsargų apskaitą.

9.1 Apskaitos filtravimas

• Data nuo / Data iki — įveskite datos intervalą arba naudokite greituosius mygtukus Šiandien / 7 d. / 30 d. / 90 d.
• Žaliava — įrašykite pavadinimą (ar jo dalį), kad matytumėte tik tos žaliavos įrašus.
• Rodyti: Visi / Pirkta / Sunaudota — apribokite sąrašą tik pirkimo įrašais, tik sunaudojimo įrašais arba abiem.

Spustelėkite „Filtruoti", kad pritaikytumėte filtrus, arba „Išvalyti filtrus", kad juos atstatytumėte. Įrašų skaičius rodomas šalia mygtukų.

9.2 Lentelės skaitymas

Kiekviena eilutė rodo datą, įrašo tipą (Pirkimas / Sunaudota), žaliavos pavadinimą, kiekį (su matavimo vienetu), vieneto kainą, bendrą sumą ir — priklausomai nuo eilutės tipo — tiekėją bei sąskaitos numerį (pirkimams) arba receptą, kuriame žaliava panaudota (sunaudojimui). Pirkimo ir sunaudojimo eilutės nuspalvintos skirtingai, kad jas būtų lengva atskirti iš pirmo žvilgsnio. Lentelės apačioje rodoma VISO PIRKTA ir (arba) VISO SUNAUDOTA eilutė, sumuojanti šiuo metu matomų įrašų tipų vertę.

9.3 Eksportavimas į CSV

Spustelėkite „Eksportuoti į CSV", kad išsaugotumėte lygiai tai, kas šiuo metu rodoma — atsižvelgiant į jūsų datos intervalą, žaliavos paiešką ir Pirkta/Sunaudota filtrą — į CSV failą, kurį galite atidaryti su Excel ar kita skaičiuoklių programa.

10Nustatymai (skirtukas Nustatymai)

10.1 Numatytosios reikšmės

Nustatykite numatytuosius antkainio, PVM, nuolaidos procentus ir dozių skaičių — jie bus iš anksto įrašyti kiekviename naujame skaičiavime.

10.2 Priemokų normos

Visos 14 Taxa Laborum priemokų normų (taisyklės A, B, C, D) redaguojamos čia. Pakeitus normas, spustelėkite „Išsaugoti nustatymus". Naujos normos įsigalioja nedelsiant. Žr. 6 skyrių dėl pilno normų aprašymo.

10.3 Automatiniai atnaujinimai

Įjunkite „Automatiškai tikrinti atnaujinimus", jei norite gauti pranešimus apie naujas TaxaLaborumCalc versijas. Spustelėkite „Tikrinti dabar", jei norite iš karto patikrinti, ar yra nauja versija. Atnaujinimas nėra privalomas ir nevyksta automatiškai — jūs visada sprendžiate, kada atnaujinti.

10.4 Licencija

Licencijos skyriuje rodoma dabartinė licencijos būsena (pvz., „Licencija galioja, liko X d.") ir galiojimo data. Taip pat galite:

• Keisti / aktyvuoti raktą — įveskite naują licencijos raktą, jei dabartinis baigė galioti arba gavote pakaitalą.
• Deaktyvuoti (admin) — pašalinkite licenciją iš šio kompiuterio prieš perkeliant į naują. Reikalingas administratoriaus PIN.

10.5 Licencijos deaktyvavimas — kada ir kaip

10.6 Deaktyvavimo žingsniai

1. Atidarykite TaxaLaborumCalc → skirtukas Nustatymai → skyrius Licencija.
2. Spustelėkite mygtuką „Deaktyvuoti (admin)".
3. Įveskite administratoriaus PIN kodą, kurį gavote iš tiekėjo.
4. Patvirtinkite deaktyvavimą.
5. Licencija nedelsiant išregistruojama iš serverio.
6. Galite aktyvuoti raktą naujame kompiuteryje.

10.7 Administratoriaus PIN

Administratoriaus PIN yra saugumo kodas, kontroliuojantis prieigą prie deaktyvavimo funkcijos (numatytasis: 1234). Kaip įprastam naudotojui, jums šio PIN kodo žinoti nereikia — kreipkitės į tiekėją, kai reikia deaktyvuoti licenciją. PIN keičiamas Nustatymų skirtuko apačioje, skyriuje „Administratoriaus PIN" — tai priklauso administratoriui, ne įprastam naudotojui.

11Apie ir Kontaktai

Apie

Skirtukas Apie rodo jūsų kompiuteryje įdiegtos TaxaLaborumCalc versiją ir nuorodą į naudotojo vadovą internete. Spustelėkite „Atidaryti", kad atidarytumėte vadovą naršyklėje.

Kontaktai

Skirtukas Kontaktai rodo jūsų programinės įrangos tiekėjo kontaktinę informaciją: įmonės pavadinimą, el. paštą, telefono numerį, svetainę, adresą ir darbo laiką. Spustelėkite „Rašyti el. laišką", kad atidarytumėte naują laišką, adresuotą tiekėjui.

12Duomenų atsarginės kopijos

TaxaLaborumCalc saugo visus duomenis — žaliavas, pirkimo ir naudojimo istoriją, receptus, skaičiavimų istoriją ir nustatymus — viename faile taxalaborum.db programos aplanke. Reguliariai darykite atsargines kopijas.

12.1 Kur yra duomenų bazės failas

12.2 Kaip daryti atsarginę kopiją

1. Uždarykite TaxaLaborumCalc programą.
2. Nukopijuokite taxalaborum.db į USB atmintinę arba debesies aplanką.

12.3 Duomenų atstatymas

1. Uždarykite TaxaLaborumCalc.
2. Nukopijuokite atsarginį failą į programos aplanką.
3. Pervadinkite jį taxalaborum.db (pakeisdami esamą failą).
4. Paleiskite TaxaLaborumCalc — visi duomenys atkurti.

13Trikdžių šalinimas